Die shine media GmbH ist ein in Weyhe bei Bremen ansässiges Unternehmen. Im Folgenden erläutern wir unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Bezug auf unsere Freelancer-Services, die sich ausschließlich an Unternehmen wenden.

1. Zustandekommen des Vertrages

Sie stellen eine Freelancer-Anfrage auf unserer Website (www.shine-freelancer.de) oder in einem Meeting, wodurch Sie eine unverbindliche Anfrage an uns stellen. Nach unserer Prüfung und dem Finden des passenden Freelancers erhalten Sie von uns ein Angebot per E-Mail, welches Sie schriftlich bestätigen können, wodurch der Auftrag zu Stande kommt. Kosten entstehen für Sie während der Vermittlungsphase  nicht und beginnen erst mit dem Beginn der Leistungen durch den Freelancer.

Eine Ausnahme dazu bildet unsere Rubrik Social Media. Die dort dargestellten Services mit ihren Leistungen und Preisen stellen kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern sind zunächst unverbindliche Darstellungen unsererseits. Durch das Drücken des Buttons „Buchen“ kommen Sie auf eine Unterseite, wo Sie ihre Unternehmensdaten eingeben können. Durch das Akzeptieren der AGB per Klick in der Checkbox und dem Drücken „BUCHEN“ geben Sie eine verbindliche Bestellung bei uns ab. Sobald die Bestellung bei uns eingegangen ist, prüfen wir diese und vermitteln den passenden shine Freelancer für Ihr Unternehmen. Dieser Vorgang kann je nach angefragtem Service und Kapazitäten bis zu vier Wochen dauern. Über den Fortschritt der internen Zuordnung informieren wir Sie und melden uns bei erfolgreicher Vermittlung bei Ihnen mit einer Bestätigung und somit der Annahme des Vertrages unsererseits. Kosten entstehen für Sie während der Vermittlungsphase natürlich nicht und beginnen erst mit dem Beginn der Leistungen durch den Freelancer.

2. Preise

Alle unsere Preise verstehen sich exklusive der Mehrwertsteuer. Dabei gelten die Preise unserer Services zum Zeitpunkt der Angebotsstellung bzw. Buchung. Zusätzliche Vermittlungsgebühren fallen nicht an.

3. Zahlungskonditionen

Die Freelancer-Services werden per Rechnung nach Erbringen unserer Leistungen abgerechnet und sind sofort und ohne Abzug zahlbar.

Unsere Abrechnung erfolgt bei den langfristigen Zusammenarbeiten auf monatlicher Honorarbasis und Social Media Paketen stets nach einem Monat der Inanspruchnahme des gebuchten Services per Rechnung und diese ist sofort und ohne Abzug zahlbar. Bei zusätzlichen Leistungen innerhalb eines gebuchten Services erfolgt die Abrechnung mit der Hauptrechnung nach Vollendung des Monats.

Eine Zahlung per SEPA Firmenlastschrift kann zur Vereinfachung des Zahlungsmanagements genutzt werden. 

4. Verzug der Zahlung

Wenn die Zahlung nach sieben Tagen nicht bei uns eingegangen ist, erhalten Sie eine Zahlungserinnerung. Kommen Sie dieser Aufforderung nicht pünktlich nach erhalten Sie nach 14 Tagen eine Mahnung. Bei weiterer Nichtzahlung behalten wir uns ein gerichtliches Mahnverfahren vor. Gleiches gilt im Falle der Nutzung von SEPA Firmenlastschrift, wenn der Einzug fehlschlägt.

5. Kündigung / Anpassung 

Unsere Freelancer-Services sind mit der Auftragsbestätigung nicht mehr stornierbar. Anpassungen während der Auftragsbedingung sind nur mit schriftlicher Bestätigung durch die shine media GmbH möglich.

 Ausnahmen bilden hier wieder langfristige Zusammenarbeiten auf Basis von monatlichen Honoraren und unsere Social Media Pakete, die monatlich gekündigt oder angepasst werden können. Hierbei ist es wichtig, dass die Kündigung per E-Mail (hello@shine-freelancer.de) 7 Tage vor Verlängerung des Services eingeht. Erfolgt die Kündigung später können wir Ihr unseren Service erst zum Ablauf des nächsten Monats einstellen. Gleiches gilt für fortlaufende Services, die hoch- oder heruntergestuft werden können.

6. Nichterbringen von Leistungen

Für den Fall, dass Leistungen durch unsere shine Freelancer nicht wie im Angebot bzw. gebuchten Service enthalten erbracht werden, wird nach Vollendung des Projekts bzw. jeweiligen Monats Ihre zu zahlende Summe um den Anteil der nicht erbrachten Leistung gekürzt.

7. Mitwirkungspflichten

Bei unseren Services ist unerlässlich, dass unsere Kunden die notwendigen Informationen und Materialien für die Umsetzung der Leistungen zur Verfügung stellen. Termine müssen abgesprochen und bestätigt werden, da unsere shine Freelancer sonst keine Möglichkeit zur Durchführung der Leistungen haben. Werden diese relevanten Informationen nicht an den shine Freelancer weitergegeben, kann es dazu kommen, dass Teile der Leistungen nicht ausgeführt werden können. In diesem Fall werden die bis dahin erbrachten Leistungen anteilig berechnet.

8. Backup-Freelancer

Wenn es zum Ausfall Ihres shine Freelancers kommt oder gravierende Unstimmigkeiten bestehen, finden wir innerhalb von 48 Stunden einen Backup. Ist dies aus organisatorischen Gründen nicht möglich, pausieren wir die Zusammenarbeit und Sie haben die Möglichkeit die Zusammenarbeit frühzeitig zu beenden. Bis dahin erbrachte Leistungen werden dann anteilig berechnet.

Bei unseren Zusammenarbeiten auf monatlicher Honorarbasis und den Social Media Paketen, kann der Freelancer bei Unstimmigkeiten oder mangelnder Performance zum Ablauf des Monats ausgestauscht werden. Hier brauchen wir mindestens 7 Tage vor Verlängerung der Zusammenarbeit eine E-Mail von Ihnen an folgende Adresse: backoffice@shine-freelancer.de. Können wir bis zur Verlängerung der nächsten Monatsperiode keinen Ersatz finden, wird der Service pausiert. Wir suchen dann weiter nach einem passenden Freelancer. Während des Zeitraums entstehen keine Kosten für Sie und die Kündigungsmöglichkeit bleibt unverändert bestehen.

Andersherum kann es natürlich auch von unserer Seite oder des Freelancer an sich ein Wechsel notwendig werden. In diesem Fall informieren wir Sie und ein anderer Freelancer wird für Sie ausgewählt. Ist das nicht möglich, pausieren wir den Service und halten Sie über den Prozess der Neubesetzung auf dem Laufenden. Im Bezug auf nichterbrachte Leistungen greift Punkt 6 unserer AGBs. 

9. Inhaltsrechte bei Social Media Services

Im Rahmen der von shine angebotenen Social Media Services werden immer wieder Inhalte erstellt. Dabei weisen wir darauf hin, dass die Nutzung dieser Inhalte ausschließlich dafür bestimmt ist. Bei einer Nutzung erstellter oder produzierte Inhalte durch unsere shine Creator in anderen digitalen oder analogen Kanälen (Webseite, Broschüren, Plakate, etc.) muss ein zusätzliches Veröffentlichungsrecht erworben werden.

10. Haftungsausschluss

Wir von shine vermitteln Freelancer. Unser Backoffice unterstützt bei Fragen und Problemen. Wir haften nicht für fahrlässiges Handeln unserer shine Freelancer im Bezug auf unvorhersehbare und nicht vertragstypische Schäden. Gleiches gilt für das Team im Backoffice der shine media GmbH. Sofern die Schäden vorsätzlich herbeigeführt werden oder die Gesundheit beziehungsweise das Leben von Personen beeinträchtigen, gilt der Haftungsausschluss nicht.

11. Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist der Ort des Unternehmenssitzes der shine media GmbH. 

12. Schlussbestimmung

Auf dieses Vertragsverhältnis ist ausschließlich des deutsche Recht anwendbar